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审计工作保密管理规定

 

 
一、审计人员应维护学校安全和利益,增强做好保密工作的政治意识和责任意识,坚持服务于学校的改革和发展大局,切实做好各项保密工作。
二、审计人员应根据《内部审计人员职业道德规范》的要求,遵循保密性原则,按规定使用在履行职责、实施审计项目时所获取的资料。
三、增强保密意识,防范审计风险,慎重掌握有关统计数据的发表时间。
四、保密范围:
1.专项审计工作的计划和部署;
2.涉及学校财经方面的重要统计数据和报告;
3.群众的检举、揭发、举报材料;
4.检举、揭发、举报人的姓名、地址及可能危害其安全的有关情况;
5.被审单位的商业秘密;
6.审计底稿、审计调查报告或审计报告;
7.未审结的违法违纪违规案件的有关情况,以及虽已审结,但未公布的违法违纪违规的案情和结论;
8.正在审计中的审计事项、审计结果及其审计资料;
9.审计文件和审计信息资料;
10.学校有关审计工作的计划、总结、请示、报告中涉及需要保密的内容、有关记录;
11.计算机应用中涉及"秘密"信息的指令;
12.其他应保密的事项。
五、审计人员应加强保密观念,做到:
1.不该说的秘密,绝对不说;
2.不该记录的秘密,绝对不记录;
3.不在私人通信中涉及秘密;
4.不在公共场所谈论秘密;
5.不随便存放秘密文件、资料;
6.不携带秘密材料外出。
六、严格遵守秘密文件管理的有关制度,不得超范围借阅,不得将设密文件、资料和其他物品带回家,不得复印、摘抄、拍照和向外传播扩散内容,密件不得失控、及时使用及时归还。做到人走桌清,对平时工作中使用的秘密文件,在用后应随手入柜加锁。
七、加强审计档案的保管工作,并明确保密工作的责任人。档案专人管理,定点存放。定期整理,过期档案专人清理销毁。
八、加强审计电子数据管理。工作人员电脑设置密码,注意密码保存。工作电子数据与其他数据相对隔离。定期进行数据备份。财务数据配备专用计算机断网处理,隔离病毒和网络风险。
九、加强对工作人员保密教育,增强保密观念,严格保密纪律。
十、发现情况及时汇报、及时处理。
 
                                                                                                                                                                         
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